Denna integritetspolicy beskriver hur Signeum, en tjänst som drivs av Barkestam Invest AB (org.nr 559369-8490), samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter. Signeum är en tjänst för digital dokumentsignering som drivs under varumärket Signeum d/b/a Barkestam Invest AB.
Vi värnar om din integritet och strävar efter full transparens kring hur vi hanterar dina uppgifter. Om du har frågor, kontakta oss på privacy@signeum.se.
Barkestam Invest AB (org.nr 559369-8490), som driver tjänsten Signeum, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.
Kontakt: privacy@signeum.se
När du skapar ett konto samlar vi in:
Vid signering av dokument samlar vi in:
Vi samlar automatiskt in:
Dokument som laddas upp för signering lagras krypterat. Vi har inte tillgång till dokumentens innehåll utöver vad som krävs för att tillhandahålla tjänsten.
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:
Vi använder dina uppgifter för att:
All data lagras och behandlas uteslutande inom EU. Vi använder europeisk infrastruktur utan beroenden av amerikanska molntjänster. Inga personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES.
Vi skyddar dina uppgifter med kryptering vid överföring (TLS) och i vila, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgranskningar.
Vi behåller dina personuppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det krävs för att tillhandahålla tjänsten. Signeringsspårbarhet bevaras så länge det signerade dokumentet finns lagrat. Faktureringsdata sparas i enlighet med bokföringslagen (7 år).
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar uppgifter med tredje part enbart när det krävs för att tillhandahålla tjänsten. Nedan listas våra underleverantörer:
| Underleverantör | Syfte | Registrerat i | Databehandling |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting och infrastruktur | Tyskland 🇩🇪 | Finland 🇫🇮 |
| Scaleway SAS (TEM) | Transaktionell e-post | Frankrike 🇫🇷 | Frankrike 🇫🇷 |
| Mollie B.V. | Betalningar och fakturering | Nederländerna 🇳🇱 | Nederländerna 🇳🇱 |
| The Intelligence Company AB | BankID-autentisering och signering, företagssökning | Sverige 🇸🇪 | Sverige 🇸🇪 |
| Proton Mail AG | Företags-e-post (support och kontakt) | Schweiz 🇨🇭 | Schweiz 🇨🇭 |
| Evroc AB | AI-tjänster | Sverige 🇸🇪 | Sverige 🇸🇪 |
Alla underleverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar data uteslutande inom EU/EES.
Enligt GDPR har du rätt att:
Kontakta oss på privacy@signeum.se för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
Vi använder nödvändiga cookies för att tjänsten ska fungera, exempelvis för att hålla dig inloggad. Vi använder inga tredjepartscookies för spårning eller reklam.
Vid en personuppgiftsincident som innebär risk för de registrerades rättigheter och friheter anmäler vi detta till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar. Om incidenten innebär hög risk informerar vi även berörda personer utan onödigt dröjsmål.
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller genom ett meddelande i tjänsten. Fortsatt användning efter ändringar innebär att du godkänner den uppdaterade policyn.